Millal sina oma ettevõtte numbreid vaatad?
Kas iga kuu? Siis, kui raamatupidaja aruanded saadab? Või alles siis, kui kontol hakkab raha väheks jääma ja tekib küsimus, kuhu see kadus?
Ettevõtjana on sul palju teha. Kliendid ootavad, pakkumised vajavad saatmist ja igapäevased küsimused lahendamist. Raamatupidamine võib jääda nende asjade hulka, millega tegeled siis, kui keegi küsib või tähtaeg läheneb.
Aga mõtle korraks: mille põhjal otsustad, kas saad teha suurema ostu, palgata abi või endale rohkem tasu maksta?
Kui lähtud peamiselt pangakontost ja kõhutundest, võib oluline osa ettevõtte olukorrast jääda märkamata.
Korras ja õigeaegne raamatupidamine annab sulle usaldusväärse aluse, mille põhjal oma ettevõttes otsuseid teha.
Miks on oluline, et raamatupidamine oleks ka ajakohane?
Tagantjärele saab teada, kuidas ettevõttel läks. Juhtimiseks vajad infot ajal, mil saad veel midagi mõjutada.
Oletame, et ühe teenuse osutamise kulud on mitu kuud kasvanud, aga müügihind on jäänud samaks. Tööd jagub ja käive tundub korralik. Kui vaatad tulemusi alles aasta lõpus, võid avastada, et oled pikalt teeninud vähem, kui arvasid.
Igakuine ülevaade aitab muutust varem märgata. Siis saad uurida, kas põhjus on materjalihinnas, alltöövõtus, töömahus või milleski muus.
Selleks peavad andmed olema piisavalt täielikud. Kui osa ostuarveid on veel saatmata või tehingute sisu täpsustamata, võib esialgne tulemus anda eksitava pildi.
Õigeaegsus tähendab minu jaoks seda, et vajalik info jõuab sinuni siis, kui sul on sellest otsustamisel kasu.
Milliseid otsuseid korras numbrid toetavad?
Kas saad endale rohkem tasu maksta?
Pangakontol võib olla raha, kuid osa sellest on vaja lähenevate kohustuste katmiseks. Samuti võib seal olla kliendi ettemaks töö eest, mille tegemise kulud alles tulevad.
Raamatupidamine aitab näha ettevõtte tulemusi, nõudeid ja kohustusi. Kui soovid hinnata, kui palju saad järgnevatel kuudel endale maksta, tuleb sellele lisada ülevaade eelseisvatest laekumistest ja maksetest.
Nii saad oma tasu paremini planeerida.
Kas praegused hinnad on piisavad?
Tulude ja kulude regulaarne jälgimine aitab märgata, kas müügist jääb ettevõttesse soovitud summa.
Kui vajad vastust konkreetse teenuse või projekti kasumlikkuse kohta, võib olla vaja detailsemat arvestust ja tööaja jälgimist. See tasub raamatupidajaga varakult läbi rääkida, et vajalikud andmed saaksid kogutud.
Kas on õige aeg abi palgata?
Töötaja palkamisel on oluline teada, kas ettevõte suudab uut püsivat kulu kanda.
Senised tulemused annavad lähtekoha. Edasi tuleb hinnata tulevast müüki, töömahtu ja raha liikumist. Korras raamatupidamine aitab selle arutelu tuua konkreetsete numbrite juurde.
Millal tuleb mõnda muutust lähemalt uurida?
Kui käive kasvab, aga kasum väheneb, vajab see selgitust. Samuti siis, kui klientide tasumata arved suurenevad või mõni kulurida hakkab tavapärasest rohkem raha võtma.
Aruanne ei anna alati valmis vastust. See aitab näha, milline küsimus vajab sinu tähelepanu.
Kuidas koostöö raamatupidajaga sulle kasu annab?
Olen üle 20 aasta raamatupidamisega tegelenud ja alates 2011. aastast ka ise ettevõtja. Tean, et ettevõtja ei vaja alati pikka aruannet. Sageli vajab ta selgitust: mida see number tähendab ja kas mul on vaja midagi teha?
Hea koostöö puhul tead, millal saad aruanded, kuidas puuduvat infot täpsustatakse ja kelle poole küsimusega pöörduda.
Näiteks võib sulle sobida:
- kokkulepitud ajal saabuv info maksukohustuste kohta;
- igakuine ülevaade tuludest, kuludest ja tulemusest;
- olulisemate muutuste selgitamine;
- regulaarne kohtumine, kus saad numbrite kohta küsida.
Nende tegevuste maht sõltub teenuse kokkuleppest. Põhjalik kasumlikkuse analüüs, prognoosid ja juhtimisotsuste arutelu võivad vajada eraldi juhtimisarvestuse või finantsjuhtimise teenust.
Seepärast räägi oma ootustest. Kui ütled ainult „mul on raamatupidamist vaja“, ei pruugi teenusepakkuja veel teada, millist tuge tegelikult ootad.
Ettevõtjal on selles koostöös oluline roll
Raamatupidaja oskab tehinguid kajastada ja küsida täpsustusi, kuid sina tead, mis sinu ettevõttes toimub.
Arvelt ei pruugi selguda, millise projektiga ost seotud on, miks kliendile raha tagasi kanti või mida uus leping ettevõtte jaoks tähendab.
Esita dokumendid kokkulepitud ajal
See aitab kuu arvestuse õigel ajal lõpetada ning vähendab olukordi, kus tulemusi tuleb hiljem puuduva info tõttu muuta.
Loo endale lihtne harjumus: saada ostudokumendid kohe õigesse kohta või võta selleks kindel aeg igal nädalal. Nii ei kogune kuu lõppu suurt otsimistööd.
Anna muutustest varakult teada
Kui alustad uuel turul, lisad müügikanali, palkad töötaja või sõlmid tavapärasest erineva lepingu, räägi sellest enne raamatupidajaga.
Nii saab läbi mõelda, millist infot ja arvestust uus tegevus vajab.
Vasta küsimustele ja selgita tehingute sisu
Raamatupidaja küsimus ei tähenda, et oled midagi valesti teinud. Täpsustus võib olla vajalik selleks, et tehing saaks õigesti kajastatud ja aruanne näitaks tegelikku olukorda.
Võta aega oma numbrite vaatamiseks
Aruannetest on rohkem kasu, kui vaatad need läbi ja küsid ebaselgete kohtade kohta.
Sa ei pea kõike üksi mõistma. Aga ettevõtte omanikuna on sinu roll otsustada, millele tähelepanu pöörata ja mida saadud info põhjal muuta.
Mida võiksid ettevõtjana raamatupidamisest teada?
Raamatupidajaks õppima sa ei pea. Mõne põhimõtte mõistmine teeb aga koostöö ja otsustamise palju lihtsamaks.
Käive, kasum ja pangakonto jääk on erinevad näitajad. Müük ei pruugi olla veel laekunud ning kontol olev raha võib olla vajalik kohustuste katmiseks.
Kasumiaruanne näitab perioodi tulusid, kulusid ja tulemust. See aitab hinnata, kuidas ettevõttel on läinud.
Bilanss näitab kindla kuupäeva seisu. Sealt leiad muu hulgas ettevõtte vara, klientidelt saada olevad summad ja kohustused.
Rahavoo planeerimine aitab vaadata ette. Selleks on vaja teada, millal raha eeldatavasti laekub ja millal tuleb maksta.
Tehingud vajavad dokumente ja selgitusi. Mida selgem on alginfo, seda usaldusväärsem on selle põhjal koostatud ülevaade.
Lisaks võiksid teada oma ettevõtte peamisi kohustusi ja tähtaegu ning seda, millised tegevused oled raamatupidajaga kokku leppinud. Palu tal need sulle arusaadavalt lahti selgitada.
Minu jaoks ei ole siin „rumalaid küsimusi“. Kui sa ei saa aru, tasub küsida.
Miks kõige odavam raamatupidamine ei pruugi olla parim valik?
Soodne teenus võib sinu ettevõttele väga hästi sobida. Väikese töömahu ja lihtsa tegevuse juures ei pruugi ulatuslikumat teenust vaja olla.
Probleem tekib siis, kui hind on peamine valikukriteerium, kuid teenuse sisu jääb võrdlemata.
Üks pakkumine võib sisaldada igakuist arvestust ja deklaratsioone. Teine lisaks regulaarset ülevaadet ning kohtumisi. Aastaaruande, palgaarvestuse või nõustamise tasustamine võib samuti erineda.
Kui valid teenuse, mis ei vasta sinu vajadusele, võib näiline kokkuhoid tähendada hiljem lisaarveid, enda suuremat ajakulu või rahulolematust.
Ka kõrgem hind üksi ei taga paremat koostööd. Küsi enne otsustamist:
- Mida kuutasu sisaldab?
- Millal saan aruanded ja maksude info?
- Kuidas saan küsimustele vastused?
- Millised selgitused ja kohtumised kuuluvad teenusesse?
- Mis on lisatasuga?
Parim valik on teenus, mille sisu, töökorraldus ja hind sobivad sinu ettevõtte vajadusega.
Raamatupidamine saab olla sinu igakuine juhtimistugi
Sa ei pea ootama aasta lõppu, et uurida, kuidas ettevõttel läheb. Kui dokumendid liiguvad õigel ajal ja koostöö on selgelt kokku lepitud, saad oma ettevõtte olukorda regulaarselt jälgida.
See annab võimaluse varem küsida, muutusi märgata ja otsuseid läbi mõelda.
Sinufirmas pean oluliseks, et sa saaksid oma ettevõtte numbritest aru ja teaksid, millist tuge koostööst saad. Alustame sinu ettevõtte tegevusest, töömahust ja ootustest.
Tutvu Sinufirma raamatupidamispakettidega ja kirjelda, millist ülevaadet või tuge praegu vajad. Leiame sinu ettevõttele sobiva koostööviisi.