Raamatupidamine on olemas. Deklaratsioonid saavad esitatud ja aruanded saabuvad.

Aga kui hakkad mõtlema, millist teenust kasvatada, kas saad töötaja palgata või miks ettevõttesse piisavalt raha ei jää, ei pruugi olemasolevast ülevaatest enam piisata.

Kas vajad siis teistsugust raamatupidamisteenust? Põhjalikumaid aruandeid? Või finantsjuhti?

Vastus sõltub sellest, milliseid küsimusi soovid lahendada. Mõnikord piisab raamatupidamise töökorralduse täpsustamisest. Mõnikord on vaja detailsemat arvestust. Ja vahel vajad partnerit, kes aitab nende andmete põhjal võimalusi hinnata ning otsuseid läbi mõelda.

Sinufirmas saad ühendada raamatupidamise ja finantsjuhtimise. Nii saame korraldada arvestuse selle järgi, millist infot sul ettevõtte juhtimiseks vaja on.

Millal piisab raamatupidamisteenusest?

Kui sinu ettevõtte tegevus on lihtne ja vajad peamiselt kindlust, et tehingud on õigesti kajastatud, vajalikud deklaratsioonid esitatud ning aruanded olemas, võib tavapärane raamatupidamisteenus olla täiesti sobiv.

Sa tead, millal dokumendid esitada, millal saad maksude info ja kelle poole küsimustega pöörduda. Oskad saadud ülevaate põhjal ise oma tegevust planeerida või vajad selleks aeg-ajalt selgitusi.

Baasraamatupidamine loob ettevõtte finantsarvestuse aluse. Ka selle teenuse puhul peavad andmed olema korrektsed ja vajalikud kontrollid tehtud.

Teenuse väiksem maht tähendab piiratud hulka kokkulepitud töid. See ei tähenda, et täpsus oleks vähem oluline.

Millal tasub kaaluda finantsjuhi tuge?

Finantsjuhi tuge võiksid kaaluda siis, kui vajad numbrite põhjal regulaarset planeerimist, analüüsi ja otsuste läbimõtlemist.

Näiteks küsid:

• Milline teenus või toode on kõige kasumlikum?

• Kas ettevõte suudab uue töötaja kulu kanda?

• Kui palju raha vajame järgmiste kuude kohustuste katmiseks?

• Miks käive kasvab, aga kasum väheneb?

• Millist tegevussuunda tasub arendada?

• Kuidas erineb tegelik tulemus eelarvest ja mida peaksime muutma?

Finantsjuhi töö võib sisaldada rahavoo prognoose, eelarvestamist, kasumlikkuse analüüsi, mõõdikute jälgimist ja regulaarseid arutelusid sinuga.

Sina jääd ettevõtte otsustajaks. Finantsjuht aitab tuua otsuste juurde arvutused, eeldused ja võimalikud mõjud.

Nende vahele mahub detailsem raamatupidamine

Raamatupidamine ja finantsjuhtimine ei ole kaks täiesti eraldiseisvat maailma. Neid ühendab juhtimiseks vajalik arvestus.

Ettevõtte üldine kasumiaruanne võib olla korrektne, kuid sinu konkreetsele küsimusele vastamiseks liiga üldine.

Näiteks näed, et kogu ettevõtte müügitulu oli 20 000 eurot. Aga kui soovid teada, milline kolmest teenusest seda tulemust kõige rohkem toetab, on vaja detailsemat infot.

Raamatupidamises saab korraldada tulude ja kulude arvestust näiteks:

• teenuste või toodete kaupa;

• projektide kaupa;

• osakondade või tegevuskohtade kaupa;

• müügikanalite kaupa.

See annab võimaluse võrrelda ettevõtte erinevaid osi ja uurida, kus tulemus kujuneb.

Detailsem arvestus tasub üles ehitada nende küsimuste järgi, millele sul on päriselt vastuseid vaja.

Näide: sama müügitulu, erinev tulemus

Kujutame ette ettevõtet, mis pakub kahte teenust.

Näitaja	Teenus A	Teenus B
Müügitulu	10 000 €	10 000 €
Teenusega otseselt seotud kulud	4 000 €	8 000 €
Üldkulude katmiseks ja kasumiks jääv summa	6 000 €	2 000 €

Ettevõtte koguaruandest näed 20 000 eurot müügitulu ja 12 000 eurot otseseid kulusid. Teenuste kaupa vaadates ilmneb aga oluline erinevus.

See ei tähenda veel, et teenus B tuleks lõpetada. Vaja on uurida ka tööaega, üldkulude kasutust, nõudlust ja teenuse rolli ettevõttes.

Võib-olla vajab muutmist hind. Võib-olla sisaldab teenus liiga palju lisatööd. Või oli tegemist ühekordse suurema kuluga.

Detailne raamatupidamine aitab erinevuse nähtavaks teha. Finantsjuhi analüüs aitab hinnata selle põhjusi ja võimalikke järgmisi samme.

Näide on väljamõeldud ning tabelis toodud jääk ei ole teenuse lõplik puhaskasum.

Kas finantsjuht saab analüüsi teha ükskõik milliste numbrite põhjal?

Analüüsi usaldusväärsus sõltub lähteandmetest.

Kui ostuarveid on puudu, tulud ja kulud on vales perioodis või kontode saldosid pole kontrollitud, võib ettevõtte tulemus olla eksitav. Selle põhjal koostatud ilus graafik ei muuda andmeid paremaks.

Siin tuleb eristada kahte olukorda.

Arvestus võib olla korrektne, kuid juhtimiseks liiga üldine. Sel juhul on vaja luua täpsem tulude ja kulude jaotus ning koguda vajaduse korral lisaandmeid.

Arvestuses võivad olla puudused või vead. Sel juhul tuleb andmed enne usaldusväärsete järelduste tegemist kontrollida ja korrastada.

Ka väga soodsa teenuse puhul tasub uurida, millised kontrollid töö sisse kuuluvad. Kui madala hinna saavutamiseks jääb liiga vähe aega dokumentide sisuliseks läbivaatamiseks, saldode kontrollimiseks või küsimuste täpsustamiseks, suureneb puuduste risk.

Samas ei saa ainult hinna järgi järeldada, et töö on halb või hea. Oluline on teenuse tegelik sisu ja töökorraldus.

Miks detailsem raamatupidamine maksab rohkem?

Detailsema arvestuse puhul tuleb teha rohkem kui kajastada ettevõtte tulud ja kulud üldistel kontodel.

Vaja on kokku leppida arvestuse ülesehitus, määrata tehingutele õiged projektid või tegevussuunad ning kontrollida jaotuste järjepidevust. Ühiste kulude puhul tuleb valida põhjendatud jaotusviis.

Näiteks kontorirenti ei saa alati ühe teenusega otse siduda. Selle jaotamiseks võib kasutada ruumikasutust või muud sobivat alust. Tööjõukulude jaotamisel võib olla vajalik tööaja arvestus.

See eeldab ka sinu ja meeskonna panust. Raamatupidaja ei pruugi arvelt näha, millise projektiga ost seotud oli või mitu tundi töötaja konkreetsele teenusele kulutas.

Detailsem teenus nõuab seega seadistamist, lisainfot, töötlemist ja kontrolli. Sellepärast on selle hind tavaliselt kõrgem kui sama mahuga ettevõtte üldisel arvestusel.

Mille eest maksad finantsjuhtimise puhul?

Raamatupidamisteenuse hinda mõjutavad muu hulgas tehingute maht, töötajate arv, tegevuse keerukus ja aruandluse detailsus.

Finantsjuhtimise puhul lisanduvad analüüs, planeerimine ja koostöö sinuga. Tasu sisse võib kuuluda näiteks:

• juhtimisülevaate koostamine ja tulemuste tõlgendamine;

• eelarve või rahavoo prognoosi koostamine ning uuendamine;

• konkreetse otsuse võimalike mõjude arvutamine;

• regulaarne kohtumine ja kokkulepitud tegevuste jälgimine.

Kohtumine on vaid osa tööst. Selle eel tuleb andmed läbi töötada, kontrollida eeldusi ja valmistada ette küsimused või arvutused.

Seetõttu ei ole raamatupidamise ja finantsjuhtimise kuutasud otse võrreldavad. Need katavad erinevaid töid. Ühise teenuse puhul peaks pakkumisest selguma, milline arvestus, analüüs ja nõustamise maht hinnas sisaldub.

Miks on kasulik saada mõlemad ühest kohast?

Sinufirmas saame soovi korral ühendada kontrollitud raamatupidamise, juhtimiseks vajaliku detailse arvestuse ja finantsjuhtimise toe.

See aitab algusest peale kokku leppida, milliseid andmeid kogume ning milleks neid kasutame.

Kui tead, et soovid hinnata projektide kasumlikkust, saame korraldada projektipõhise arvestuse. Kui vajad tegevussuundade võrdlust, saame selle jaoks tulud ja kulud eristada.

Nii väheneb vajadus hakata hiljem andmeid tagantjärele käsitsi kokku otsima. Küsimused andmete kohta saab lahendada sama koostöö sees ning juhtimisülevaated toetuvad kokkulepitud ja kontrollitud arvestusele.

Sinu jaoks tähendab see selgemat teekonda: õiged algandmed, arusaadav ülevaade ja läbimõeldud otsused.

Kust alustada?

Mõtle esmalt, milline vastus sul praegu puudu on.

Kui vajad kindlust, et igakuine raamatupidamine on korras, alusta raamatupidamisteenuse sisust ja töökorraldusest.

Kui soovid näha tulemusi teenuste, toodete või projektide kaupa, räägi läbi detailsema arvestuse vajadus.

Kui vajad abi numbrite tõlgendamisel, tuleviku planeerimisel ja otsuste hindamisel, tasub kaaluda finantsjuhi tuge.

Sa ei pea enne ühenduse võtmist ise teadma, millise teenuse nimi sinu vajadusele vastab.

Kirjuta meile ja kirjelda, milliseid küsimusi soovid oma ettevõttes lahendada. Vaatame koos, kas piisab raamatupidamisteenuse täpsustamisest või oleks sulle kasulik ka finantsjuhtimine. Põhjalikuma juhtimistoe koostöö algab äridiagnostikast, kus selgitame välja ettevõtte olukorra, andmete piisavuse ja peamised prioriteedid.